Nouveau : voir les Statuts du CAFE  ASSOCIATIF  LE  BARYTON  ci-dessous.  

L'Assemblée Générale annuelle de l'association a eu lieu Jeudi 13 février 2014 à 20h30 au café. 

Voici les membres du nouveau Conseil d'Administration élu par l'assemblée :

Cerise Boussin   [Présidente]

Martine Ledu    [Vice-présidente] (démission le xx/06/14)

Catherine Raoult   [Trésorière]

Marie-Françoise Lalande   [Trésorière adjointe]

Eric Gaillardon  [Secrétaire]

Christian Tirlemont

Olga Andriambeloma
Evelyne Tortochaut (démission le 03/06/2014)

Philippe Gaubert

Marie-Claude Lacroix

Françoise Soubervie

Dominique Aguer

VOUS  ETES  INTERESSE PAR  L'INFORMATIQUE, LE  BRICOLAGE, LA CUISINE,  LA  COMMUNICATION,  LES  FLEURS,  LA  PROGRAMMATION,  LE  SERVICE,  LE  BAR,  L'ACCUEIL  ???  
Ponctuellement, une fois par an, ou par mois, ou par semaine .... devenez adhérent actif !

Vous êtes les bienvenus au café associatif où tous ces talents peuvent s'exprimer et sont indispensables à la vie du Baryton.

Venez, téléphonez (06 43 51 95 84), ou écrivez-nous ...

PLANNING  de PARTICIPATION  des  BENEVOLES :

Nous participons tous bénévolement au fonctionnement du café : préparation en cuisine, installation de la salle, accueil des musiciens et balance instrumentale, programmation, service, nettoyage, bricolage, décoration, etc ....

Voici un planning qui concerne uniquement la participation en cuisine et aux soirées et nous complèterons le tableau avec vos initiales.

En général il faut  3 personnes en cuisine et  4 personnes au service salle et bar.
Pour l'accueil des musiciens (souvent entre 17h et 18h) et la balance instrumentale, les "nouveaux" bénévoles sont formés et accompagnés aussi longtemps qu'il le faut. Alors si cette activité passionnante vous tente, n'hésitez pas à nous contacter !

Vendredi :   

Préparation en cuisine 15h-19h  (3 p) :  

Cuisine en soirée 19h - 23h  (3 p)  :   

Accueil musiciens et balance  (1 p)  : 

Service salle et bar 19h-0h  (4 p) :   

Nettoyage fin de soirée 0h-02h (3 p) :    

Samedi : 

Préparation en cuisine 15h-19h  (3 p) :   

Cuisine en soirée 19h - 23h  (3 p)  :  

Accueil musiciens et balance  (1 p)  :

Service salle et bar 19h-0h  (4 p) :   

Nettoyage fin de soirée 0h-02h (3 p) :

Statuts de l'association    Café  Associatif  Le  Baryton

Article 1 - Dénomination

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par les dispositions de la loi du 1^er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901 ayant pour nom Café associatif Le Baryton.

Article 2 - Objet

Cette association a notamment pour objet de :

Gérer et animer le café Le Baryton pour développer le lien social et l'accès de tous à la culture, favoriser l'expression des artistes de la région principalement, et participer ainsi à l'animation socio-culturelle du Nord-Bassin.

Article 3 - Siège social

Le siège social est fixé au Café Le Baryton, 8 avenue Paul Gauguin, 33138 Lanton. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’administration (CA) en tout lieu du département.

Article 4 - Durée

La durée de l’association est illimitée.

Article 5 - Adhérents

1. L’association se compose d’adhérents.

Sont adhérents les personnes physiques et les personnes morales à but non lucratif qui acceptent les présents statuts, le règlement intérieur et qui acquittent le paiement de la cotisation annuelle dont le montant est fixé par une Assemblée générale. La cotisation est valable pour l’année civile en cours.

2. Parmi les adhérents, on distinguera :

• les adhérents individuels, personnes physiques participant aux activités se déroulant au café, bénéficiant des services du lieu (accueil, restauration, information, animation) mais aussi celles et ceux qui gèrent, animent et aident à faire vivre l’association,

• les associations et personnes morales partenaires, à but non lucratif (dénommés “partenaires”).

Les adhérents individuels de moins de 16 ans bénéficient d’une cotisation gratuite, inscrite au cahier des adhésions.

1. Les membres des associations adhérentes ne sont pas adhérents de droit de l’association Café associatif Le Baryton. Toutefois, ils peuvent y adhérer individuellement.

Article 6 - Perte de la qualité d’adhérent

La qualité d’adhérent se perd après :

• décès,

• démission adressée au CA,

• radiation prononcée par le CA pour non-respect des statuts, du règlement intérieur, de la convention signée entre l’association Café associatif Le Baryton et l’association adhérente, pour entrave manifeste au bon fonctionnement de l’association, pour non respect de tout règlement en vigueur (sanitaire, hygiène, bruit…). L’adhérent concerné aura été invité à se présenter devant le CA, assisté par un adhérent de son choix,

• non renouvellement de la cotisation annuelle ou de la demande pour les mineurs de moins de 16 ans,

• dissolution de l’association.

Article 7 - Ressources

Les ressources de l’association comprennent :

• le montant des cotisations,

• les produits de son activité,

• les subventions obtenues,

• les dons manuels,

• toutes autres ressources autorisées par la loi, après acceptation du CA.

Article 8 - Assemblées générales (AG)

1. Composition :

Les AG sont composées des adhérents à jour de leur cotisation annuelle, présents ou représentés. Chaque adhérent peut se faire représenter par un adhérent de l’association Café associatif Le Baryton, à jour de sa cotisation. Chaque adhérent ne peut détenir qu’une procuration.

Chaque personne morale partenaire est représentée par un de ses membres mandaté.

Le personnel salarié assiste de droit aux AG sauf point de l’ordre du jour le concernant personnellement. Il a voix consultative.

L’AG peut être ordinaire (AGO) ou extraordinaire (AGE).

2. Convocation et ordre du jour :

Quinze jours au moins avant la date fixée, les AG sont convoquées par le CA. La convocation contient l’ordre du jour arrêté par le CA et le lieu de réunion ; elle est adressée à chaque adhérent de l’association par lettre simple ou courriel, si celui-ci a inscrit de façon complète et lisible ses coordonnées dans le cahier des adhérents.

Tout adhérent à jour de sa cotisation peut faire inscrire à l’ordre du jour les questions qu’il souhaite aborder par lettre simple, courrier électronique ou télécopie, jusqu’à sept jours avant la date de l’AG. Ces questions seront inscrites en “questions diverses” car elles n’auront pu être jointes à l’ordre du jour de l’AG.

3. Déroulement :

L’AG désigne un bureau de séance comprenant au moins un modérateur et un rapporteur.

Il est établi une feuille de présence émargée par les participants à l’AG en début de séance et certifiée conforme par le modérateur et le rapporteur de séance.

Les AG délibèrent uniquement sur les questions inscrites à l’ordre du jour.

Délibérations et résolutions des AG font l’objet de procès-verbaux inscrits au registre des délibérations des AG et signés par le modérateur et le rapporteur et contresigné par le président de l’association.

4. Procédure de vote

Après délibération, chaque point de l’ordre du jour nécessitant un vote est mis aux voix selon un scrutin majoritaire à un tour. Le vote se fait à main levée sauf si au moins un adhérent présent demande un vote à bulletin secret.

Article 8.bis - Assemblée générale ordinaire (AGO)

1. Composition :

Pour voter les rapports d’activité et de trésorerie étudiés au cours de l’AGO, en plus des conditions décrites à l’article 8, alinéa 1, seuls ont droit de vote les adhérents ayant été adhérents lors de l’année concernée par ces rapports.

2. Fréquence :

Elle se réunit au moins une fois par an dans les six mois de la clôture de l’exercice.

3. Compétences de l’AG Ordinaire :

• elle approuve l’ordre du jour,

• délibère et vote le rapport d’activité présenté par un membre du CA,

• délibère et vote le rapport financier présenté par le trésorier,

• arrête les orientations, les comptes et le budget prévisionnel,

• fixe le montant de la cotisation annuelle,

• ratifie les différents textes qui régissent le fonctionnement des lieux (règlement intérieur, convention d’occupation des lieux...) et leurs amendements adoptés par le Conseil d’Administration,

• élit, en son sein, les membres du Conseil d’Administration.

Article 8.ter - Assemblée générale extraordinaire (AGE)

1. Convocation :

Il est possible de réunir une AGE à la demande du CA ou d’au moins 10 % des adhérents à jour de cotisation. Une fois saisi de la demande, le CA est tenu d’envoyer les convocations pour l’AGE dans les quinze jours suivant le dépôt de la demande écrite. L’AGE doit se tenir entre quinze et trente jours suivant l’envoi des dites convocations.

2. Compétences de l’AGE :

L’AGE est seule compétente pour modifier les statuts. Elle est également compétente pour prononcer la dissolution, la liquidation et la dévolution des biens de l’association selon les règles prévues à l’article 13 des présents statuts.

Elle peut fixer le montant de la cotisation annuelle.

3. Conditions de tenue de l’AGE :

L’AGE ne délibère valablement que si au moins 5% des adhérents à jour de cotisation sont présents ou représentés. Si ce quorum n’est pas atteint, l’AGE est convoquée, avec le même ordre du jour, dans un délai de 10 jours. Lors de cette deuxième réunion, l’Assemblée délibère valablement quel que soit le nombre d’adhérents présents ou représentés.

Article 9 - Conseil d’administration (CA)

1. Composition :

L’association est administrée par un Conseil d’Administration, composé d’au moins six personnes et au plus douze personnes, élues par l’AGO parmi les adhérents.

2. Renouvellement :

Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour deux ans, renouvelables par moitié tous les ans et rééligibles.

Pour être éligible au CA, les candidats devront avoir au moins 6 mois d’ancienneté en tant qu'adhérents à la date de l’AGO, et être déjà impliqués activement dans l'association. Leur candidature doit être ratifiée par au moins les 2/3 des membres du CA.

3. Vacance :

En cas de vacance d’un siège au sein du CA, le CA pourvoit provisoirement au remplacement du membre vacant. Il est procédé à son remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Le mandat du membre ainsi élu prend fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat du membre remplacé.

Article 10 - Fonctionnement du Conseil d’administration

1. Le CA se réunit au moins quatre fois par an sur convocation de son bureau ou sur la demande d’au moins un tiers de ses membres.

2. Au moins trois jours avant la date fixée, la convocation est adressée par le bureau à chaque membre du CA par courriel, téléphone ou lettre simple. Elle contient l’ordre du jour, l’heure et le lieu de réunion arrêtés par le bureau après consultation de l’ensemble des membres du CA.

3. Les adhérents à jour de cotisation, peuvent assister aux réunions du CA sans prendre part au vote. Ils doivent en avoir fait la demande au préalable et reçu l’accord du CA. Le CA peut ponctuellement inviter des adhérents, disposant de connaissances ou de compétences sur des questions l’intéressant, à participer, avec voix consultative, à ses réunions.

Le personnel salarié assiste de droit aux réunions du CA sans prendre part au vote, sauf point à l’ordre du jour le concernant. Il a voix consultative.

Tout membre du CA qui aura manqué, sans excuse, trois réunions consécutives, sera considéré comme démissionnaire. Il sera alors remplacé conformément aux dispositions de l’article 9-3 des présents statuts.

La présence physique de la moitié au moins de ses membres est nécessaire pour que le CA puisse valablement délibérer. Chaque membre présent ne peut être porteur que d’une procuration.

4. Les décisions sont prises à main levée, après avoir privilégié la recherche d’un consensus. S’il s’agit de questions de personnes, ou à la demande d’au moins une personne présente, les votes peuvent être émis au scrutin secret.

Les délibérations et résolutions du CA font l’objet de comptes-rendus qui sont intégrés au registre des délibérations du CA. Ces comptes-rendus sont soumis à l’approbation des membres du CA et sont réputés adoptés faute de réclamation avant la fin de la réunion suivante du CA.

La liste des présents est incluse au compte-rendu de chaque réunion.

5. Le Conseil d’administration est chargé :

- de mettre en œuvre les orientations définies par l’AG,

- de gérer, de manière générale, le café associatif,

- de rechercher les financements pour le fonctionnement du café associatif,

- d’établir des partenariats avec les différentes structures et associations de la commune,

- de rédiger ou d’amender le règlement intérieur, la convention-type d’occupation des lieux et tous autres documents régissant le fonctionnement des lieux,

- d’inciter à la participation des adhérents de l’association au fonctionnement du café associatif,

- de contrôler les actes de gestion du Bureau qu’il élit tous les ans.

6. Les responsabilités sont réparties entre tous les membres siégeant au CA.

Le CA peut mandater toute personne volontaire pour effectuer certaines tâches techniques ou fonctionnelles.

1. En aucun cas un membre du CA ou un adhérent n'est autorisé à faire un emprunt, un achat ou ouvrir un compte sans l'accord préalable du CA.

Article 11 - Bureau

1. Composition :

Les membres du Bureau sont élus pour un an par le Conseil d’Administration en son sein. Ils peuvent être réélus. Les adhérents mineurs ne sont pas éligibles.

Le Bureau se compose d’un président, d’un trésorier, d’un secrétaire et éventuellement d'un vice-président, d’un trésorier adjoint, d’un secrétaire adjoint. Il comprend entre 3 et 6 personnes.

2. Fréquence des réunions :

Le Bureau se réunit autant que nécessaire.

3. Rôle :

Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l’association. En cas d’empêchement, il peut donner délégation à un autre membre du Bureau. Cependant, en cas de représentation en justice, il ne peut être remplacé que par un mandataire, membre du Conseil d’Administration, agissant en vertu d’un mandat spécifique du président.

Le secrétaire et son adjoint sont chargés de tenir à jour le fichier des adhérents et assureront le fonctionnement administratif de la vie de l’association durant l’année.

Le trésorier et son adjoint tiennent les comptes de l’association.

4. Mandatement :

Le Bureau peut mandater toute personne volontaire pour l’assister dans son travail.

Article 12 - Règlement intérieur

Un règlement intérieur de l’association précise et complète les statuts. Ce règlement intérieur peut être modifié par le Conseil d’Administration puis entériné, après délibération, par l’Assemblée Générale la plus proche. Ce document, diffusé à tous les adhérents de l’association, a notamment pour objet de préciser le fonctionnement du café associatif.

Article 13 - Dissolution et dévolution des biens

1. La dissolution est prononcée par une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée spécialement à cet effet (voir article 8.2).

2. En cas de dissolution, l’Assemblée Générale Extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs qui seront chargés de la liquidation des biens de l’association et dont l’Assemblée Générale Extraordinaire détermine les pouvoirs.

3. L’actif net subsistant sera dévolu conformément à la loi du 1^er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.

4. En aucun cas, les adhérents de l’association ne pourront se voir attribuer une part quelconque des biens de l’association.

1. En aucun cas l'association Café Associatif Le Baryton ne pourra louer ou vendre le Fonds de commerce ou le Droit au bail du Café Le Baryton au 8 av Paul Gauguin, 33138 Lanton.